Turystyka Biznesowa w Polsce

 PLANY ROZWOJU I PROMOCJI TURYSTYKI BIZNESOWEJ W WOJEWÓDZTWIE POMORSKIM

Czym jest turystyka biznesowa? To dyscyplina bardzo złożona, określającą wszystkie podróże służbowe/w interesach indywidualne i grupowe a więc turystykę kongresową, konferencyjną, udział w targach, spotkania motywacyjne tzw. incentives. Rozwój turystyki biznesowej przynosi ogromne korzyści gospodarczo-społeczne dla całego regionu. Jakie? Napływ dewiz, nowe inwestycje, rozwój infrastruktury komunalnej, budowę nowych hoteli i obiektów konferencyjnych a co za tym idzie zwiększenie ilości miejsc pracy. Rozwój turystyki biznesowej ma również ogromny wymiar promocyjny dla całego regionu. Uczestnikami konferencji i kongresów są osoby z elity intelektualnej i naukowej, mające duży wpływ na kształtowanie się opinii o danym mieście i kraju. Nie należy również zapominać o wymiarze naukowym: udział w kongresach wybitnych przedstawicieli nauki światowej pozwala na bieżący kontakt z najnowszymi osiągnięciami danej dyscypliny naukowej. Turystyka biznesowa stymuluje więc rozwój Gdańska i całego Pomorza.

Co możemy zrobić, aby przyciągnąć jak najwięcej konferencji do Gdańska? Pomorze ma ogromne atuty: dobrą lokalizację w środku Europy, posiadamy łatwą dostępność komunikacyjną (bezpośrednie połączenia lotnicze do ponad 30 miast europejskich), słyniemy z bursztynu, mamy ponad 1000 historię, tu jest kolebka Solidarności, mamy atrakcyjne otoczenie geograficzne (Kaszuby, Półwysep Helski) i bogatą faunę i florę (ponad 134,4 mkw. terenów zielonych głównie lasów przypada na jednego mieszkańca). Ogromną zaletą jest również położenie nad morzem. To wszystko sprawia, że uczestnicy konferencji mogą liczyć na bogaty program poza konferencyjny związany z dodatkowym atrakcjami. Ponadto miasto posiada dodatkowe walory, które przyciągają do miasta organizatorów tego typu imprez biznesowych, należą do nich: baza naukowa, duża liczba firm, oferta kulturalna, artystyczna i atrakcyjność krajobrazu miejskiego z licznymi zabytkami.

Duże znaczenie ma również istnienie Gdańsk Convention Bureau (Biuro Konferencji i Kongresów), które na świecie jest rozpoznawalną instytucją i gwarantem wysokiej jakości oferowanych usług. Gdańsk Convention Bureau powołano w 2005 roku jako biuro kongresów reprezentujące usługodawców z gałęzi przemysłu turystycznego, włączonej do obsługi turystów biznesowych.

W 2009r. Gdańsk Convention Bureau planuje realizację szeregu działań, mających na celu promocję turystyki biznesowej jako markowego produktu Gdańska i Pomorza. Główne z nich to:
Przygotowanie i wdrożenie produktów turystyki biznesowej
W związku z właśnie wydanym dokumentem „Program Rozwoju Produktów Turystycznych Województwa Pomorskiego na lata 2008 - 2013" Gdańsk Convention Bureau zaproponowało cztery markowe produkty związane z turystyką biznesową. Są to:
• Konferencje w Mieście Wolności i Solidarności
• Morskie Opowieści
• Potyczki nie tylko rycerskie
• Bursztynowa Komnata, czyli przygoda ze złotem Bałtyku.
Wyżej wymienione produkty mają być elementem programu socjalnego dla uczestników konferencji a głównym celem ich wprowadzenia jest zwiększenie liczby organizowanych konferencji w Trójmieście oraz dochodów z turystyki biznesowej, stworzenie kompleksowej oferty turystycznej dla uczestników konferencji i połączenie rozproszonych atrakcji turystycznych. Produkty mają promować region jako atrakcyjną lokalizację dla organizatorów konferencji. Gdańsk Convention Bureau liczy także na nawiązanie partnerstwa miedzy podmiotami działającymi w branży i ich aktywizację.
Stworzenie profesjonalnego portalu turystycznego
Nowy portal dot. turystyki biznesowej ma zawierać m.in. wyszukiwarkę obiektów konferencyjnych, kalendarz imprez biznesowych, bazę obiektów konferencyjno - noclegowych w regionie. Portal dzięki zwiększonej interaktywności, ma skutkować większą liczbą odwiedzin.
Wydanie materiałów promocyjnych o Regionie
Będą to następujące materiały promocyjne: katalog obiektów konferencyjnych, film przedstawiający możliwości konferencyjne Regionu, prezentacja multimedialna i folder promocyjny. Wszystkie materiały będą dystrybuowane m.in. na targach turystyki biznesowej, w których uczestniczy Gdańsk Convention Bureau.
Przeprowadzenie długofalowych badań statystycznych na temat turystyki biznesowej w Gdańsku, Gdyni, Sopocie
Głównym celem badania jest dostarczenie informacji o specyfice ruchu turystyki biznesowej w Trójmieście oraz określenie wielkości ruchu turystyki biznesowej od strony podaży i popytu (hotele i pozostałe obiekty). Systematycznie realizowane badania, przez wszystkie miesiące w roku, przyczynią się do powstania bezstronnego i rzetelnego raportu. Raport ten będzie znakomitym narzędziem dzięki któremu będzie można pozyskać nowych klientów, potencjalnych organizatorów spotkań konferencyjno - kongresowych.
Rozwinięcie projektu Gdański Klub Wolontariatu
Stworzenie sprawnej struktury wolontariuszy, służącej do wspomagania działań organizacyjnych dużych imprez masowych w Gdańsku: sportowych, konferencyjnych i muzycznych.
Projekt adresowany będzie do ludzi młodych - uczniów szkół średnich, studentów i absolwentów gdańskich i pomorskich uczelni wyższych, ze wskazaną znajomością języka obcego, zainteresowanych aktywną promocją Gdańska. Zadaniem wolontariuszy będzie pomoc w zapewnieniu profesjonalnej obsługi gości, podczas dużych konferencji, imprez sportowych itp. Do ich obowiązków należeć będzie opieka informacyjna w językach obcych, pomoc w obsłudze imprez masowych i organizacji logistyki dużych imprez konferencyjnych.
Organizowanie spotkań informacyjnych i warsztatów dla branży turystycznej
Przykładowe tematy spotkań to:
- Gdańsk jako atrakcyjna destynacja dla turystyki biznesowej w Polsce
- Budowanie wspólnej platformy współpracy przy organizacji przedsięwzięć na polu turystyki biznesowej w Gdańsku
- Jak wykorzystać walory miasta do promocji własnej działalności w turystyce biznesowej
- Jak perfekcyjnie zorganizować konferencję.

Anna Górska

Prezes Zarządu
Gdańsk Convention Bureau
Gdańsk Organizacja Turystyczna